การบริหารเวลา - เหล่านี้เป็นวิธีการจัดระเบียบพื้นที่ชั่วคราวโดยมีจุดประสงค์ในการประหยัดที่สุดและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพในเวลาเดียวกัน การจัดการเวลามีเป้าหมายเพื่อฝึกอบรมการใส่ใจและควบคุมเวลาที่ใช้ในการดำเนินงานบางอย่าง เริ่มแรกการจัดการเวลาถูกใช้เฉพาะในขอบเขตธุรกิจ แต่ค่อยๆใช้วิธีการที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและพื้นที่ส่วนบุคคล วิธีการจัดการเวลาประกอบด้วยเทคนิคที่หลากหลายรวมถึงการตั้งค่าเป้าหมายเริ่มต้นการวางแผนการกระทำที่จำเป็นมอบหมายงานและมอบหมายงานและจัดทำรายการลำดับความสำคัญ

การจัดการเวลา - มันคืออะไร?

ด้วยการพัฒนาข้อมูลและการเร่งความเร็วของชีวิตของสังคมเช่นเดียวกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นในคุณสมบัติของการทำงานคนจะต้องดำเนินการปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น สหายของกระบวนการนี้มักจะกำหนดเวลาและปัญหาเวลา บรรดาผู้ที่ทนต่อภาระดังกล่าวโดยการออกแรงทั้งหมดและสำรวจกองหนุนสุดท้ายของจิตใจอยู่ในความเครียดเรื้อรังอ่อนเพลียประสาทระบบจิตที่โอ้อวดซึ่งก่อให้เกิดความผิดปกติทางระบบประสาทและจิตใจ เพื่อรับมือกับการกระจายของโหลดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานช่วยเทคโนโลยีเช่นการจัดการเวลา

เหตุผลหลักสำหรับการเกิดขึ้นของการจัดการเวลาคือระดับความดันที่เพิ่มขึ้น นี่คือการขาดแคลนระยะเวลาที่กำหนดโดยตารางเพื่อดำเนินงานที่จัดสรรในการเชื่อมต่อกับองค์กรที่ไม่ถูกต้องของกิจกรรมโดยพนักงานหรือผู้บริหาร สาเหตุของการไม่มีเวลาคือการขาดแผนการทำงานความไม่เพียงพอในการประเมินความสามารถของบุคคลระดับการควบคุมความต้องการส่วนบุคคลที่อ่อนแอการขาดหรือแรงจูงใจในระดับที่ไม่เพียงพอ

การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการวางแผนที่ดีซึ่งเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ทุกวันว่าการกระทำใดที่ใช้ไปเป็นระยะเวลานานเท่าใดจึงทำให้สามารถวางแผนที่เหมาะสมที่สุดได้ ในการวางแผนควรแบ่งเป้าหมายที่กำหนดโดยความเร่งด่วนของพวกเขาและรวมเฉพาะงานที่บุคคลสามารถรับมือได้จริง ๆ (คุณไม่ควรทาสีตลอดทั้งวันควรวางแผน 60% ของเวลาและปล่อยให้ 40% สำหรับงานที่ไม่คาดคิด)

สำหรับเป้าหมายระยะยาวการวางแผนลงเป็นจุดสำคัญ - ภารกิจหลายปีแบ่งออกเป็นแผนรายปีรายปีรายไตรมาสจากนั้นวางแผนรายเดือนและรายวัน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นจำเป็นที่จะต้องแจกจ่ายงานใหม่และตั้งคำถามถึงลำดับความสำคัญของงานนั้น ๆ

การบริหารเวลา - การบริหารเวลา

การวางแผนเวลารวมถึงการจัดการเวลาขององค์กรและการจัดการเวลาส่วนตัว จากกฎข้อแรกของพื้นที่ส่วนบุคคล - ไม่ทำงานในเวลาว่างของคุณพยายามที่จะเสร็จสิ้นทุกงานในเวลาที่กำหนดนี้ลดเวลาที่ใช้ในการอยู่อาศัยวางแผนเวลาว่างของคุณเพื่อให้เป็นเหตุการณ์ทางวัฒนธรรมและอารมณ์ (คอนเสิร์ตนิทรรศการโรงภาพยนตร์) และทางกายภาพ (กีฬา, กิจกรรมสันทนาการ) มันคุ้มค่าที่จะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการพักผ่อนในช่วงกลางสัปดาห์ทำงานและเติมเต็มอย่างน้อยหนึ่งในตอนเย็นด้วยกิจกรรมที่ใช้งานเช่นเดียวกับเวลาว่างในการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งคุ้มค่าที่จะใช้เวลาสักสองสามชั่วโมงเพื่อท่องเที่ยว

พื้นฐานของการจัดการเวลาขึ้นอยู่กับการจัดการทรัพยากรที่มีค่าและไม่หมุนเวียน - เวลา กลยุทธ์ชีวิตนี้รวมถึงแง่มุมทางทฤษฎีมุมมองทางปรัชญาบางประการรวมถึงหลักการกำหนดและวิธีการปฏิบัติสำหรับการจัดโครงสร้างพื้นที่ชั่วคราวของคุณ แน่นอนว่าหากปราศจากการรับรู้ภายในและการสนับสนุนความคิดในการใช้เวลาอย่างสมเหตุสมผลการทำตามคำแนะนำเชิงปฏิบัติจะทำให้ประสิทธิภาพลดลง

ชื่อที่ทันสมัยของทิศทางการพัฒนาตนเองนี้ไม่ได้สะท้อนลักษณะที่ปรากฏล่าสุด แม้แต่ในสมัยโบราณผู้คนยังสนใจในคำถามเกี่ยวกับองค์กรที่ดีที่สุดของตนเอง นักปรัชญาในเวลานั้นมุ่งมั่นเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นของพวกเขาเองพูดถึงผลกระทบของกิจกรรมการวางแผนที่มีต่อประสิทธิผลและมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการตามความสำคัญของพวกเขา

ขณะนี้มีสองประเด็นหลัก: การจัดการเวลาขององค์กรและการจัดการเวลาส่วนตัว องค์กรมีความเกี่ยวข้องใน บริษัท ขนาดใหญ่สำหรับผู้จัดการที่วางแผนตารางการทำงานของทั้งองค์กรแต่ละแผนกและงานของบุคคลนั้น ๆ สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ผู้จัดการจัดลำดับความสำคัญของงานปัจจุบันและกำหนดกำหนดเวลารวมถึงจำนวนงานที่ควรค่าแก่การทำงานของพนักงานดำเนินการควบคุมการปฏิบัติงาน

สำหรับการบริหารเวลาขององค์กร - ลักษณะการจัดการเวลาคือการตรวจสอบค่าใช้จ่ายเวลาสำหรับการวางแผนตารางต่อไป ที่เกี่ยวข้องยังมีการกำหนดหลายงานต่อวันซึ่งจะช่วยป้องกันความเมื่อยล้าของกิจกรรมหากหนึ่งในงานไม่สามารถทำได้ในช่วงเวลาที่กำหนดด้วยเหตุผลทางเทคนิค

การจัดการเวลาส่วนตัวเกี่ยวข้องกับบุคคลและอาจส่งผลกระทบต่อทั้งสาขาวิชาชีพและเวลาส่วนตัวการพัฒนาความสัมพันธ์ การจัดการเวลาส่วนบุคคลมีความเกี่ยวข้องเมื่อความคิดตื่นตระหนก“ ฉันไม่มีเวลา” กำลังหมุนอยู่ในหัวของคุณ หากคุณยังไม่ต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญที่จริงจัง แต่คุณรู้สึกว่ากองกำลังหมดลงคุณได้สะสมแล้วคุณกำลังทำงานอย่างต่อเนื่องและมองไม่เห็นลูเมนดังนั้นถึงเวลาที่ต้องพิจารณาการโต้ตอบกับเวลา การจัดการเวลาจะช่วยในการสร้างการใช้งาน แต่ก่อนที่คุณจะปฏิบัติตามคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ให้หยุดและกำหนดว่าเป้าหมายภายในของคุณคืออะไรเป้าหมายที่แท้จริงของคุณคืออะไร ด้วยการขาดแรงจูงใจและทำตามเป้าหมายของคนอื่นการวางแผนที่มีความสามารถจะทำให้สถานการณ์ดีขึ้น แต่ดวงตาของคุณจะไม่สว่างขึ้นและคุณจะไม่ได้รับแรงบันดาลใจ การรับประกันหลักของความสำเร็จและการเอาชนะเป้าหมายที่ตั้งไว้อย่างรวดเร็วคือความพึงพอใจที่ได้รับจากกระบวนการบรรลุเป้าหมายและความสำเร็จ

พื้นฐานของการจัดการเวลาสามารถลดความเหนื่อยล้าของจิตใจและเพิ่มผลผลิตไม่ได้เกิดจากการใช้กำลังมากขึ้น แต่ด้วยความช่วยเหลือของการกระจายที่เหมาะสม

การบริหารเวลาไม่ได้มุ่งที่จะทำงานมากขึ้นแข็งแกร่งขึ้นหรือตลอดเวลา วิธีการนี้เกี่ยวกับวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ความแข็งแกร่งและแรงบันดาลใจยังคงอยู่เพื่อที่จะมีชีวิตและพัฒนาทรงกลมส่วนบุคคลที่เป็นพื้นฐานของความรู้สึกส่วนตัวของแต่ละบุคคล การวางแผนเบื้องต้นช่วยให้สามารถใช้จ่ายได้ถึงสิบนาทีเพื่อประหยัดเวลาทั้งหมดซึ่งสามารถใช้อย่างมีความสุขในอนาคต

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพไม่ใช่สิ่งที่ยอดเยี่ยมต้องใช้ทักษะเฉพาะและการฝึกอบรมเริ่มต้นด้วยการรวมงานตามกำหนดเวลาไว้ในรายการ - เขียนในสมุดบันทึกใส่ในโทรศัพท์ใช้แอพพลิเคชั่นพิเศษ แต่ควรแก้ไขเป้าหมายที่จำเป็น รายการนี้ควรได้รับการตรวจสอบและตรวจสอบความเกี่ยวข้องแก้ไขตลอดทั้งวันตามเป้าหมายใหม่ที่เกิดขึ้นใหม่และการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ แต่ละงานต้องมีกำหนดตายตัวเวลาเริ่มต้น วิธีการทางจิตวิทยาของการกระตุ้นกิจกรรมเพิ่มเติมจะทำเครื่องหมายหรือลบรายการที่เสร็จสมบูรณ์

การจัดการเวลาช่วยจัดการเวลาทำให้ชีวิตมีความอิ่มตัวมีประสิทธิผลและสะดวกสบายมากขึ้น

กฎการบริหารเวลา

เวลาไม่สามารถส่งคืนยืดหรือหยุดอย่างไรก็ตามสามารถควบคุมได้โดยการเปลี่ยนความอิ่มตัวของประโยชน์ของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาเดียว

นอกเหนือจากการใช้เทคนิคการจัดการเวลาซึ่งจะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่างคุณควรติดตามองค์กรในชีวิตของคุณเอง ตัวอย่างเช่นการรักษาลำดับและโครงสร้างในพื้นที่ทำงานจะประหยัดเวลาในการค้นหาเอกสารโฟลเดอร์หรือสิ่งอื่นที่จำเป็น องค์กรของพื้นที่ทำงานเป็นที่ที่คุณควรเริ่มปรับกิจกรรมของคุณให้เหมาะสม ทำทุกสิ่งในอำนาจของคุณเพื่อให้สภาพแวดล้อมรอบตัวคุณมีส่วนช่วยเพิ่มผลิตผลแรงบันดาลใจและทำให้คุณต้องการใช้งาน รับอุปกรณ์ช่วยเหลือ (มันโง่ที่จะใช้เครื่องพิมพ์ดีดเมื่อมีแล็ปท็อป) ดูแลรักษาทุกวัน (ง่ายกว่าการขุดเศษขยะทุกหกเดือน)

เราดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเราอยู่ในสภาพดี ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องดูแลรักษาสุขภาพและประสิทธิภาพของร่างกายด้วยการจัดหาทรัพยากรในการเติมพลังงานและพักผ่อน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะสามารถหยุดในเวลารับรู้ว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงทุกกรณีแม้ว่าคุณจะหยุดกินและนอนหลับ การทำงานกับความอ่อนเพลียจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมจากนั้นร่างกายจะยังคงใช้ทรัพยากรที่ใช้ไปผ่านความเจ็บป่วยหรือความซึมเศร้า ในสถานที่แรกที่คุณควรยืนอยู่เสมอที่รักของผู้คนและความสัมพันธ์แล้วช่วงเวลาการทำงาน ดังนั้นกำหนดตารางเวลาและผ่อนคลายดื่มวิตามินและนอนหลับบนหมอนแสนสบาย

เมื่อวางแผนกิจกรรมในอนาคตของคุณพิจารณาลักษณะส่วนบุคคลและ biorhythms ของคุณและอย่าทำตามตัวอย่างของวันของใครบางคน ที่นี่คุณไม่จำเป็นต้องแต่งตั้ง "นกฮูก" สำหรับธุรกิจตอนเช้าที่ต้องการความเข้มข้นหรือความเร็วสูงสุดเช่นเดียวกับที่ดีกว่าสำหรับเบียร์ที่จะปลดประจำการตอนเย็นจากการประชุมที่รับผิดชอบ คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของชีวิตของคุณและโดยเฉพาะอย่างยิ่งช่วงเวลาที่คุณกำลังยุ่งอยู่กับการรอคอย (เลี้ยว, ถนน, ไปสายไปยังบุคคลอื่น) ในเวลานั้นมีคนจำนวนมากกำลังสูญเสียคุณสามารถทำบางสิ่งเช่นอ่านหนังสือหรือบทความวางแผนสำหรับวันพรุ่งนี้โทรหาคู่ตอบรับข้อความเพิ่มผ้าพันคอและอื่น ๆ

เข้าถึงทุกสิ่งอย่างสร้างสรรค์ - ตั้งเป้าหมายเพื่อหาโอกาสสูงสุดในการปฏิบัติงานใหม่ มันจะยากในตอนแรก แต่เมื่อมันกลายเป็นวิถีชีวิตคุณจะสังเกตเห็นว่าการดำเนินการอัตโนมัติอาจรวมถึงกิจกรรมอื่น ๆ (ฟังหนังสือเสียงในขณะที่คุณกำลังทำความสะอาดหรือโทรออกสองสามขณะพิมพ์เอกสาร)

ทำแผน - สำหรับวันสำหรับปีเพื่อชีวิตและมุ่งมั่นที่จะเติมเต็มจุด เลือกงานที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนี้และเริ่มดำเนินการทันที กรณีที่วางแผนไว้ควรจะดำเนินการโดยไม่ชักช้าเพราะยิ่งคุณเริ่มถอนออกมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งเริ่มยากขึ้นในภายหลังและยิ่งสถานการณ์ยิ่งแย่ลง

บ่อยครั้งที่การวางแผนเรามีความคิดที่ดีว่าการเริ่มต้นของกิจกรรมจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร แต่การวางแผนเสร็จสมบูรณ์ไม่สำคัญ ซึ่งรวมถึงพารามิเตอร์เช่นระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำกิจกรรมผลลัพธ์ที่ควรจะเป็นในกรณีที่คุณหยุดทำงานโดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์และคุณเปลี่ยนทิศทางของกิจกรรมหรือปรับรายละเอียด

การกำหนดความสำคัญใช้เวลานานและความสามารถในการเพิ่มงานที่จำเป็นและฉับพลันเช่นตัวเลข Tetris นั้นเป็นคุณสมบัติที่ขาดไม่ได้ของการจัดการเวลาการดำเนินงานที่ต้องใช้พลาสติกและความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ยังคงทิศทางการเคลื่อนไหวโดยทั่วไป

การบริหารเวลา - ทำทุกอย่างได้อย่างไร

ความปรารถนาที่จะอยู่ในเวลานั้นเต็มไปด้วยประสาทความหดหู่และอาการทางประสาทเนื่องจากไม่มีใครสามารถทำได้ นี่เป็นเหมือนความปรารถนาของทุกคน - เข้าใจได้ แต่ไม่เป็นไปได้ มันต้องดูสถานการณ์อย่างเป็นกลางประเมินความสามารถความต้องการความสามารถและงานที่ได้รับมอบหมายของคุณ และเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดเพื่อที่จะมีอย่างน้อยนั้นและไม่ให้กระจัดกระจายในทุกประเภทของกิจกรรมดังนั้นการสูญเสียความสำเร็จของสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมาก เราทำได้ในสิ่งที่เราทำได้ ตอนนี้คุณต้องรู้ว่ามันคืออะไร

ทำทุกอย่างได้อย่างไร การจัดการเวลาสามารถช่วยได้ สำหรับการเริ่มต้นมันคุ้มค่าที่จะกำจัดความรับผิดชอบส่วนใหญ่ที่ไม่เหมาะสมและทิ้งปัญหาบางอย่าง จุดสำคัญคือไม่ต้องเลื่อนออกไปเรื่อย ๆ กล่าวคือการยอมแพ้ (ในตัวเลือกแรกงานที่ไม่สำเร็จจะผลักดันคุณอย่างมีคุณธรรมตลอดเวลาในวินาทีที่คุณจะได้รับอิสรภาพและเวลา) คุณสามารถลบงานออกจากสมุดบันทึกของคุณซึ่งจะได้รับการแก้ไขโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไร (ปิดเครื่องใช้ไฟฟ้าในพื้นที่ช่วยเหลือหญิงชราทุกคนบนท้องถนนค้นหางานให้เพื่อนของคุณ - ทุกสิ่งที่เกินความรับผิดชอบของคุณ)

กรณีที่เหลือดูความเป็นไปได้ของการมอบหมาย ท้ายที่สุดการกระทำบางอย่างไม่จำเป็นต้องทำด้วยตัวเอง โครงการของผู้เขียนการเดินทางไปพบแพทย์การนำเสนอเป็นของคุณ แต่คุณสามารถขอให้เพื่อนไปในทางที่ผิดเพื่อจ่ายบิลค่าพาร์ทเมนต์ ทิ้งคำถามเหล่านั้นไว้กับตัวเองที่คุณสามารถมอบให้ได้ แต่ถ้าคุณทำด้วยตัวคุณเองคุณจะพัฒนาทักษะที่สำคัญของตัวเอง แบบฟอร์มนี้จะใช้เวลาของคุณตอนนี้ แต่จะบันทึกในอนาคตและอาจไม่เพียง แต่เวลาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแหล่งวัสดุ (หลังจากทั้งหมดหากคุณเรียนรู้ที่จะเปลี่ยนวงล้อด้วยตัวเองคุณจะประหยัดบริการรถบรรทุกพ่วงและบริการรถยนต์ ใช้เวลากับการรอพวกเขา)

การปฏิเสธสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปนั้นยังมีรายการคดีที่เฉพาะเจาะจงมากซึ่งสามารถส่งผลกระทบโดยตรงต่อชีวิตของคุณและอยู่ในความรับผิดชอบของคุณ ทำตามคำแนะนำทั้งหมดของหัวมีเวลาทำความคิดของตัวเองในขณะที่ยังคงผ่อนคลาย ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ถ้าคุณทำตามกฎของการจัดการเวลาซึ่งเริ่มต้นด้วยการกำหนดตารางเวลาของคุณเอง สิ่งนี้ใช้กับทั้งพนักงานออฟฟิศแปดชั่วโมงมาตรฐานและมือปืนรับจ้างที่จัดการเวลาได้อย่างเต็มที่ อันดับแรกควรวางแผนงานของตนเองเพื่อให้มีเวลาทำในช่วงเวลาทำงานและไม่ต้องกลับบ้านที่สองเพื่อให้งานโดยทั่วไปเกิดขึ้นและดำเนินการเป็นประจำ

การปฏิบัติตามกฎพื้นฐานของการจัดการเวลาจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญและเริ่มต้นด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุด ถ่ายโอนงานรองตามเวลาที่เหลือหรือคุณสามารถดำเนินการระหว่างงานที่สำคัญ (ตัวอย่างเช่นขณะเดินทางจากการประชุมหนึ่งไปยังอีกการประชุมหนึ่งคุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายเรียกเพื่อนหรือดูฟีดข่าว) ได้อย่างง่ายดาย กรณีที่เลือกพยายามดำเนินการอย่างสม่ำเสมอและไม่ถูกรบกวนโดยงานรองและการรบกวนที่เกี่ยวข้อง วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการใช้เพียงหนึ่งกรณีและเสร็จสิ้นจากนั้นดำเนินการต่อในกรณีที่สอง มิฉะนั้นคุณจะเสี่ยงต่อการไม่บรรลุกำหนดเวลากับหลายโครงการพร้อมกันเพิ่มระดับความเครียดทางอารมณ์ของคุณรวมถึงลดประสิทธิภาพของคุณเนื่องจากการสลับเปลี่ยนระหว่างงานต่าง ๆ อย่างต่อเนื่อง

การจัดการเวลารวมถึงความสามารถในการลดการรบกวน - คุณสามารถสื่อสารกับพนักงานในเวลาอาหารกลางวันกับครอบครัวหลังเลิกงาน ปิดเครือข่ายสังคมและเบี่ยงเบนความสนใจจากการดูวิดีโอตลก - สิ่งรบกวนเล็กน้อยที่มองไม่เห็นเหล่านี้ใช้เวลาส่วนใหญ่ จัดระเบียบพื้นที่ในลักษณะที่เอื้อต่อการทำงาน: ดูแลแสงที่ดีเฟอร์นิเจอร์ที่สะดวกสบายความพร้อมใช้งานของอุปกรณ์เสริมที่จำเป็นเท่านั้น ถ้าคุณทำงานที่บ้านแล้วเอาของเล่นหมอนถ้วยและสิ่งล่อใจอื่น ๆ ออกจากสายตาสร้างสภาพแวดล้อมการทำงาน กรองข้อมูลที่เข้ามาหาคุณ สมองไม่ได้แยกแยะความสำคัญและมีประโยชน์ของข้อมูลที่มาจากภายนอกคือการวิเคราะห์กระบวนการจดจำการสูญเสียเงินสำรอง อย่าโหลดหัวของคุณด้วยข้อมูลที่ไร้ประโยชน์กำหนดค่าตัวกรองในเครือข่ายสังคมการสมัครสมาชิกและแหล่งข่าวอื่น ๆ ใช้เวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงนี้คุณจะประหยัดเวลาในการดูข้อมูลทั้งหมดและยังช่วยประหยัดความสดใหม่ของการรับรู้

กฎพื้นฐานของการจัดการเวลาคือการจัดระเบียบวันหยุดของคุณอย่างถูกต้อง โปรดจำไว้ว่าในระหว่างวันทำงานควรมีการพักช่วงสั้น ๆ ประมาณ 15-30 นาทีสำหรับการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมและรักษาความสามารถในการทำงาน ดูแลช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์วางแผนวันหยุดพักผ่อนของคุณ - การพักผ่อนหย่อนใจทุกประเภทควรนำคุณอารมณ์ใหม่และอยู่บนพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมและเงื่อนไข คนที่เต็มไปด้วยกิจกรรมประเภทเดียวกันจะเบื่อหน่ายอย่างรวดเร็วกระบวนการทางจิตใจถูกบีบบังคับและสูญเสียความสนใจดังนั้นหากไม่มีสถานที่สำหรับความหลากหลายในกิจกรรมการทำงานของคุณงานของคุณคือการกระจายการพักผ่อนและหยุดให้มากที่สุด

ทำทุกอย่างได้อย่างไร การจัดการเวลาบอกว่าจะมีเวลามากขึ้นและเทคนิค "วันสุดท้าย" จะช่วยให้ทิ้งเรื่องที่ไม่สำคัญ ลองนึกภาพสิ่งที่คุณทิ้งไว้ให้มีชีวิตอยู่วันหนึ่งคุณจะใช้อะไรไป Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. มีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องในการปรับรายการ: การลบคะแนนที่ทำนั้นสร้างแรงบันดาลใจอย่างมีนัยสำคัญและการจัดเรียงใหม่หรือเพิ่มใหม่จะสะท้อนถึงสถานการณ์ปัจจุบัน

มองหาแรงจูงใจและทำสิ่งที่น่าสนใจสำหรับคุณ กิจกรรมที่ไม่ก่อให้เกิดผลประโยชน์ส่วนบุคคลจะดูยากและการดำเนินการจะใช้ความพยายามอย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะค้นหาแรงจูงใจภายนอกหรือภายในตัวคุณความหมายส่วนบุคคลของคุณของการกระทำที่ดำเนินการ บุคคลที่มีภารกิจของตนเองและบุคคลที่ทำสิ่งที่พวกเขาพูดในตำแหน่งเดียวกันภายใต้เงื่อนไขเดียวกันจะรู้สึกแตกต่างและมีประสิทธิภาพที่แตกต่างกัน

หลักการจัดการเวลา

การจัดการเวลามีจำนวนของเทคนิคและหลักการความรู้และการใช้ซึ่งช่วยในการจัดโครงสร้างเวลาของคุณ ช่วงเวลาสำคัญในการจัดการเวลาคือการจัดลำดับความสำคัญของงานซึ่งช่วยให้พวกเขาวางแผนหรือมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น งานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดที่มีผลกระทบเชิงลบที่สำคัญที่สุดนั้นมักจะถูกจัดทำไว้ในอันดับแรกเสมอและส่วนที่เหลือจะดำเนินการหลังจากการใช้งาน

สำหรับการกระจายเป้าหมายตามความสำคัญของพวกเขาวิธีการที่ค่อนข้างง่ายของ ABCGD นั้นเหมาะสมซึ่งจดหมาย A ได้รับมอบหมายเรื่องที่สำคัญที่สุดและเพื่อลดระดับความสำคัญ โดยปกติแล้วกรณีที่อยู่ในหมวดหมู่ D สามารถลบออกจากรายการที่ต้องทำหรือดำเนินการด้วยเวลาว่างความแข็งแกร่งภายในและความปรารถนา ในกรณีที่ระดับความเสียหายเท่ากันเมื่อไม่ปฏิบัติตามภารกิจหลายอย่างพวกเขาจะได้รับมอบหมายประเภท A1, A2 และอื่น ๆ และพวกเขาจะถูกดำเนินการตามหมายเลขของพวกเขารักษาลำดับที่เข้มงวดและหลักการของงานต่อไปหลังจากเสร็จสิ้นการก่อนหน้านี้ ที่นี่มีการบังคับใช้กฎหมายเรื่องประสิทธิภาพบังคับเนื่องจากมีชีวิตไม่เพียงพอที่จะทำทุกอย่าง แต่คุณสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดได้หากคุณให้ความสนใจกับกรณีที่เลือก เลือกผลกำไรที่ได้ผลกำไรเป็นกอบเป็นกำและมุ่งเน้นความพยายามของคุณในกิจกรรมนี้

วิธีการจัดการเวลามีความหลากหลายและให้ความสำคัญกับการเน้นสิ่งสำคัญ - นี่คือหนึ่งในนั้น เป็นไปได้ที่จะจัดระบบกรณีที่มีการจัดอันดับโดยใช้หลักการ Eizekhauer ซึ่งงานทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นสี่กลุ่มและมีกลยุทธ์การตัดสินใจที่เหมาะสมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละกลุ่ม งานลำดับความสำคัญที่คุ้มค่าที่จะให้ความสนใจทั้งหมดของคุณเป็นเรื่องเร่งด่วนและสำคัญบ่อยครั้งที่ความล้มเหลวในการดำเนินการดังกล่าวทำให้เกิดผลลัพธ์ที่น่าสังเวชที่สุด แน่นอนว่าเรื่องที่สำคัญและเร่งด่วนนั้นสามารถเลื่อนออกไปได้บ้างในบางครั้ง แต่ก็ควรระมัดระวังในการจัดสรรเวลาให้กับพวกเขาเนื่องจากการเลื่อนเวลาสำคัญของเรื่องสำคัญทำให้พวกเขาเร่งด่วนและปริมาณของหมวดหมู่แรกที่เพิ่มขึ้น สิ่งเร่งด่วนและไม่สำคัญ - งานเหล่านั้นที่ขโมยเวลาของคุณอย่างต่อเนื่องเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งสำคัญ ลองให้มากที่สุดเพื่อลดจำนวนหรือมอบหมายผู้อื่นให้น้อยที่สุด เรื่องที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญสามารถมอบหมายให้คนอื่นหรือไม่ได้ทำ

หลักการของการ "กินกบในตอนเช้า" เกิดจากคำอุปมาเกี่ยวกับความจริงที่ว่าถ้าคุณต้องการที่จะกินกบในวันนี้มันจะดีกว่าที่จะกินมันในตอนเช้าและไม่ทรมานตลอดทั้งวันมันไม่น่าเป็นไปได้ว่า กบในศูนย์รวมนี้มีการเปรียบเทียบกับเรื่องที่ไม่พึงประสงค์การเลื่อนซึ่งจะเพิ่มความเครียดทางอารมณ์ของคุณผลกระทบเชิงลบโดยประมาณ ในกรณีดังกล่าวมีความจำเป็นต้องดำเนินการอย่างเด็ดขาดและไม่ล่าช้า - เพื่อทำสิ่งที่จำเป็นโดยเร็วที่สุดและรวดเร็ว นี่คือสถานการณ์เมื่อคุณต้องโทรหาลูกค้าที่คุณไม่ชอบหรือคำอธิบายของความจริงทั่วไปให้ผู้ใต้บังคับบัญชาหรือไล่ออกจากบุคคล การเริ่มงานด้วยการกำจัด "กบ" เหล่านี้ให้คุณมีทัศนคติที่ดีและมีชัยชนะในช่วงเวลาที่เหลือของวัน

หลักการจัดการเวลาสุภาพ "ไม่" ช่วยประหยัดเวลาได้มาก ฝึกปฏิเสธคำขอที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของลำดับความสำคัญหรือความรับผิดชอบในงานของคุณ มีไหวพริบปฏิเสธที่จะไม่ให้กับบุคคล แต่เพื่องานที่เสนอ ตัดสินใจด้วยตนเองโดยปฏิเสธว่าการกระทำที่ไม่ก่อผลคุณสามารถประหยัดเวลาได้มาก นี่อาจเป็นการพักควันและดื่มกาแฟกับเพื่อนร่วมงานการพูดคุยเรื่องซุบซิบและข่าวล่าสุดการสนทนาทางโทรศัพท์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานการแสดงของคนอื่น ที่บ้านพวกเขาอาจดูไร้ประโยชน์ของข้อเสนอโปรโมชั่นเปลี่ยนช่องทางเลื่อนผ่านเทปสังคมหรือตอบสนองคำขอที่ไม่มีที่สิ้นสุดจากเพื่อนบ้าน เรียนรู้ที่จะปฏิเสธเคารพบุคคลและเวลาของคุณ

กฎของ "ม้าและเกวียน" นั้นเกี่ยวกับการค้นหาความกลมกลืนระหว่างความจำเป็นในการปฏิบัติและความเป็นไปได้ของการพักผ่อนซึ่งสามารถปรับได้โดยการตรวจสอบรายการงานที่จำเป็นอย่างต่อเนื่อง บางทีการกระทำตามปกติและอัตโนมัติบางอย่างของคุณอาจไม่เกี่ยวข้องหรือเป็นทางการอีกต่อไปและกิจกรรมบางช่วงเวลาได้รับรูปแบบการใช้งานที่สะดวกกว่า (การประชุมส่วนตัวที่ปลายอีกด้านของเมืองสามารถถูกแทนที่ด้วย Skype โดยส่งจดหมายแต่ละฉบับพร้อมจดหมายข่าว) การเฝ้าดูการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอย่างต่อเนื่องคุณไม่เพียง แต่สามารถโหลด "รถเข็น" ที่มีความรับผิดชอบใหม่ แต่ยังกำจัดสิ่งเก่าและสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปเพื่อไม่ให้ตัวคุณเองอยู่ในสภาวะที่เป็นไปไม่ได้

หลักการของการจัดการเวลา "การกินช้าง" เป็นชื่อรหัสสำหรับสถานการณ์เมื่อจำเป็นต้องแก้ปัญหาระดับโลก บ่อยครั้งที่เป้าหมายดังกล่าวยืดออกไปเมื่อเวลาผ่านไปและไม่ได้ตัดสินใจในหนึ่งเดือนพวกเขาต้องการการลงทุนด้านพลังงานอย่างต่อเนื่องและผลลัพธ์ที่จะทำให้สถานะของพวกเขาพอใจจะไม่ปรากฏในไม่ช้า สำหรับ "ช้าง" ขนาดใหญ่เช่นนี้ควรแบ่งพวกมันออกเป็นงานย่อย ("ชิ้นส่วนที่สามารถกินได้ในคราวเดียว") วางแผนธุรกิจขนาดใหญ่ของคุณในหลายขั้นตอนที่มีจุดจบของพวกเขาดังนั้นความสำเร็จที่มองเห็นได้ของธุรกิจจะกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการต่อไป หลักการนี้สะดวกไม่เพียง แต่สำหรับโครงการขนาดใหญ่ แต่ยังสำหรับโครงการระยะยาว งานควรจะถูกแบ่งย่อยจากใหญ่ไปจนถึงเล็กจนกระทั่งหลักธรรมนั้นชัดเจนและโปร่งใสและภารกิจเองก็ไม่หยุดที่จะทำให้เกิดอาการมึนงงในความกว้างใหญ่ของพวกเขา

หลักการของ "ชีสสวิส" นั้นค่อนข้างคล้ายกับ "การกินช้าง" ความแตกต่างคือ "การกินช้าง" หลังจากทั้งหมดในลำดับที่แน่นอนซึ่งมีตรรกะและความจำเป็นของตัวเองในขณะที่ใน "การกินชีส" คุณสามารถย้าย วุ่นวายและเริ่มต้นหรือดำเนินการต่อจากสถานที่ที่คุณอยู่ในขณะนี้สะดวกที่สุดหรือเข้าถึงได้ง่าย

การใช้วิธีการเหล่านี้ค่อนข้างมีประสิทธิภาพในตัวเอง แต่มันอาจทำให้คุณต้องปรับเปลี่ยนอย่างสร้างสรรค์เนื่องจากในสถานการณ์หนึ่งคุณอาจจำเป็นต้องใช้เทคนิคหลายอย่างและคุณควรแยกแยะว่าเทคนิคใดมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับการแก้ปัญหาใด

ดูวิดีโอ: วธบรหารเวลาขนเทพ #1หนงสอเสยง เลาใหฟง by (สิงหาคม 2019).